arsip pusat dan arsip unit adalah jenis berdasarkan. Untuk itu, marilah kita bersama-sama mewujudkan Kementerian Keuangan (DJKN khususnya – red), pentingnya sadar dan paham arsip. arsip pusat dan arsip unit adalah jenis berdasarkan

c. Pada unit kearsipan, pengelolaan dan penataan arsip inaktif dilaksanakan melalui beberapa kegiatan yaitu : pengaturan fisik arsip, pengolahan informasi arsip dan penyusunan daftar arsip. Memusnahkan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku. D. 13. Hal ini agak berbeda dengan pengertian arsip dinamis di Amerika yang disebut sebagai records sedangkan arsip statis merupakan pengalihan arti dari archives. Penyimpanan arsip dilakukan terhadap arsip akif dan arsip inaktif yang sudah tercantum dalam daftar arsip untuk menjamin keamanan fisik dan informasi arsip selama jangka waktu penyimpanan. Unit kerja yang memerlukan arsip akan memakan waktu lebih lama untuk memperoleh arsip yang diperlukan. kearsipan adalah pada pemenuhan 4 (empat) instrumen dasar yaitu Klasifikasi Arsip, Tata Naskah Dinas, Jadwal Retensi Arsip, dan Klasfikasi Keamanan dan. pengendalian di bidang penyelenggaraan kearsipan pusat dan daerah serta sumber daya manusia kearsipan dan sertifikasi; dan c. Guna lain dari arsip adalah sebagai alat ukur kegiatan organisasi dan sebagai sumber ilmu pengetahuan. sampai dengan tahun 2024. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Berdasarkan Keabsahan . 3. Arsip Kepegawaian, contohnya: surat lamaran, daftar riwayat hidup pegawai, surat pengangkatan pegawai dan rekaman prestasi. yaitu metode “pengelompokan berdasarkan nasib akhir arsip”, tetapi metode tersebut tidak berpengaruh signifikan terhadap ketentuan penataan arsip. PUSAT ARSIP . Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan Kearsipan. Tahap pertama adalah pembentukan panitia penilai oleh pimpinan pencipta arsip. Jenis Arsip/Series/Sub series/File/Item Arsip yang tercipta dan dikelompokkan berdasarkan unit yang mempunyai hubungan, kesamaan subyek atau masalah, fungsi, dan hasil dari kegiatan yang sama atau saling berhubungan satu dengan yang lain. Pelaksanaan harian penguasaan arsip / dokumen daerah adalah Sekretaris Wilayah Daerah. 4. mengontrol efisiensi penggunaan kearsipan, memperbaiki proses kerja kearsipan, dan menjaga ciri-ciri arsip yang baik. Dan menurut Peraturan Pemerintah Nomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 tahun 2013 tentang Kearsipan dan Peraturan Daerah Provinsi Sumatera Barat Nomor 17 tahun 2012 tentang. 4. 4. Dalam pengelolaan arsip elektronik dilakukan beberapa kegiatan, yaitu : a. Memilah arsip dari non arsip. Retensi adalah jangka waktu peyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis Arsip. Arsip foto 2 x 24 jam; d. Contoh surat masuk telah di proses, dan telah ada tanda pembebasan penyimpaan dengan kode berdasarkan indeks kepala surat. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh. Berdasarkan nilai dan kegunaanya arsip dapat dikelom - pokan menjadi beberapa bagian (Sugiarto, 2015) di antaranya. Lembaga KeArsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan Arsip statis dan pembinaan keArsipan. 3. Daftar arsip inaktif memuat informasi tentang: pencipta arsip. BAB 2. 4. 5. b. Prosedur akuisisi arsip statis dilakukan melalui: a. Menurut Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, pengertian arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan. Keuntungan : a. 2 Kegunaan Arsip adalah catatan tertulis, gambar atau rekaman yang memuat suatu hal yang digunakan orang sebagai pengingat ( Sularso Mulyono, 2003:6 ). Arsip adalah naskah-naskah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971. Pengertian records center lainnya, records center adalah bangunan. Daftar arsip inaktif memuat informasi tentang: pencipta arsip. Arsip kartografik 1 x 24 jam; e. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi Klasifikasi arsip, adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Dengan mengetahui jenis arsipnya dengan baik maka cara penyimpanannya pun juga akan berjalan dengan baik pula. Daftar arsip inaktif adalah daftar arsip inatktif suatu pencipta arsip yang sekurang-kuangnya memuat metadata, yakni pencipta arsip, nomor arsip, kode klasifikasi, uraian informasi arsip, kurun waktu, jumlah, dan keterangan. Unit kerja yang memerlukan arsip akan memakan waktu yang lebih lama untuk memperoleh arsip yang diperlukan 2. Alamat Kantor : Jalan Pemuda No. Panitia Pemusnahan adalah Panitia yang melakukan Pemusnahan Arsip. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan penciptaan arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Central File adalah adalah pusat berkas atau pusat penyimpanan arsip aktif. Arsip unit adalah arsip yang berada di unit – unit. Read dan Ginn e. 2. 39 A Kendal. Dalam kolom jenis Arsip terdapat series, sub series, file dan file yang merupakan satu kesatuan. Arsip elektronik adalah arsip yang bisa dimanipulasi atau diproses dengan menggunakan komputer digital. 5. Dokumen ini mempunyai bermacam. Contohnya adalah Arsip Nasional Jawa Tengah, arsip di unit pemasaran suatu perusahaan. Arsip adalah sebuah proses mulai dari pembuatan, penerimaan, pengumpulan, hingga penyimpanan berdasarkan sistem yang baku. Unit kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. Menurut Ernawati (2003) Adalah sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut. Berikut ini disampaikan beberapa jenis arsip : 1. Semoga bermanfaat dan bisa menambah wawasan serta ilmu pengetahuan. Arsip Statis. Arsip aktif. Berdasarkan media a. Arsip Aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Pusat Arsip Inaktif adalah tempat dan semua fasilitas yang mempunyai desain khusus untuk menyimpan Arsip Inaktif. Sebutkan macam-macam kegiatan kearsipan ! a. Peraturan ini mengatur tentang kriteria, klasifikasi, dan jangka waktu. Arsip statis adalah arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 huruf b Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971. Arsip inaktif, adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun; c. kebijakan pengelolaan arsip, kelembagaan, dan program kearsipan 1. Mengajukan persetujuan daftar arsip aktif meliputi daftar berkas dan daftar isi berkas; dan 9. Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Keahliannya. Adanya uraian dan kejelasan hubungan antar petugas pengelola kearsipan dengan unit terkait dalam suatu organisasi. By Si Manis Posted on May 22, 2023. Arsip Tekstual / Arsip Kertas. Pe gaw aiyang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan. Manajemen kearsipan berupa kegiatan yang. b. 5. 7. Nomor yang dimaksud adalah nomor urut. Peranan Kearsipan. 1. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi7. 1. 02. Arsip berbasis kertas, merupakan arsip yang berupa teks atau gambar atau numerik yang tertuang diatas kertas. Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Keahliannya. Arsip Inaktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disingkat ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk lembaga pemerintah nonkementerian yang. Arsip Aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Kekuatan hukum. Strategi jemput bola merupakan strategi utama yang dilakukan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Pati dalam melakukan penambahan khazanah arsip statis. Berdasarkan UU Kearsipan No. Arsip inaktif adalah arsipyang frekuensi penggunaannya. (UU Nomor 43/2009 Psl 1 No. 1. Dalam pelaksanaannya seharusnya arsip inaktif ini disimpan di. Hilangnya beberapa arsip milik negara, polemik aset negara karena tidak didukung kepemilikan arsip, sulitnya menemukan kembali arsip dengan cepat dan tepat di sebuah organisasi, penumpukan arsip disembarangan tempat, pengelolaan arsip yang tidak sesuai kaidah-kaidah kearsipan merupakan permasalahan kearsipan. Arsip adalah sebuah proses mulai dari pembuatan, penerimaan, pengumpulan, hingga penyimpanan berdasarkan sistem yang baku. Pengertian tersebut berdasarkan pendapat…. UNIT KEARSIPAN (UK)/PUSAT ARSIP (PA) Penataan Arsip Inaktif Prosedur: 1. Arsip menurut tempat atau tingkat pengelolaannya Arsip jenis ini dapat dibedakan antara arsip pusat dan arsip unit, berkaitan dengan kearsipan lembaga pemerintah. Berdasarkan Isi atau Subjek. Akibat langsung dari kecenderungan ini ialah bahwa Unit Kearsipan diidentikkan dengan tempat penyimpanan sampah atau barang bekas, atau bahkan petugas arsip pada Unit Kearsipan ada atau tidak ada cenderung dianggap sarna saja. 18. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah,pemerintahan daerah dan pembinaan kearsipan terhadap pencipta arsip di lingkungan daerah. 9. 4. Unit Kearsipan adalah unit organisasi sebagaimana tersebut dalam Pasal 8 ayat (1) Undang-undang. Sesuai dengan ketentuan PP No. jenis penyakit semakin maju seiring dengan kemajuan peradaban manusia. 5. Arsip Inaktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. C. Sering disebut arsip umum atau makro, karena berasal dari penggabungan arsip unit. pengolahan arsip inaktif; f. Keterangan Musnah adalah keterangan yang menyatakan bahwa jenis arsip dapat dimusnahkan karena jangka waktu penyimpanan telah habis dan tidak memiliki nilai guna lagi. Menurut Sattar dalam buku Manajemen Kearsipan (2019), arsip dapat digolongkan menjadi beberapa jenis, yakni: Jenis arsip berdasarkan subyek atau. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu, terdiri atas arsip aktif, arsip inaktif, dan arsip vital. Unit Kearsipan adalah pusat penyimpanan arsip inaktif berada di kantor pusat dan perwakilan. Arsip Menurut Tempat atau Tingkat Pengolahannya. Penyimpanan berkewajiban secara berkala untuk: 1) memisahkan arsip telah melebihi. 8. Retensi Inaktif adalah masa simpan minimal suatu jenis arsip pada Unit Kearsipan/Pusat Arsip. Keterangan Musnah adalah keterangan yang menyatakan bahwa jenis arsip dapat dimusnahkan karena jangka waktu penyimpanan telah habis dan tidak memiliki nilai guna lagi. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi. 2. Reproduksi adalah melakukan penggandaan Arsip ke dalam satu jenis atau media yang sama atau dengan cara Alih Media ke media yang berbeda. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan menyatakan bahwa “Penyusutan arsip yang dilaksanakan oleh Lembaga Negara, Pemerintah Daerah, Perguruan Tinggi Negeri, serta BUMN dan/atau BUMD dilaksanakan berdasarkan. Retensi Inaktif adalah masa simpan minimal suatu jenis arsip pada Unit Kearsipan/ Pusat Arsip. Production record, yaitu arsip-arsip yang berhubungan dengan masalah produksi. Jadwal retensi arsip, yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat. Pedoman retensi arsip merupakan ketentuan dalam bentuk petunjuk yang memuat. Jenis-Jenis Arsip. Arsip Otentik adalah arsip yang diatasnya terdapat tanda tangan sah dengan tinta sebagai tanda keabsahan dari isi arsip yang. Arsip dinamis merupakan arsip yang masih digunakan secara. 1. Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Keahliannya. Sebagai bahan memori atau ingatan. 5 Jenis Arsip Menurut Sugiarto (2005:10) Arsip dapat dibedakan dalam beberapa jenis, yaitu :. kegiatan utama. Arsip dinamis54 Aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Arsip pada Unit Pelayanan Pajak. b. ditemukan kembali. Unit kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsipKearsipan di lingkungan Kementerian Kelautan dan Perikanan. Tujuan penelitian adalah memberi gambaran pelaksanaan pemberkasan arsip di unit-unit kerja bidang II. batasan sebagai bahan pertimbangan bagi lembaga atau institusi menurut Schellenberg berdasarkan : 1. (Resti Vita. 18. Penyusutan arsip. Tim Pengawas Kearsipan Daerah, adalah tim pengawas kearsipan yang dibentuk oleh Bupati dengan tugas melaksanakan pengawasan penyelenggaraan kearsipan pencipta arsip dan Lembaga Kearsipan. 1. pembebasan ruang kerja atau kantor dari. 3. kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. 2016, No. Pengelolaan Arsip. pengurangan volume arsip organiasai dan implikasinya terjadi pengurangan biaya ruang simpan, alat, dan sumber daya manusia, b. pemeliharaan, serta penyusutan arsip; 11. 12. 1) Arsip Keuangan, contohnya: laporan keuangan, darftar gaji, bukti pembelian, bukti pembayaran dan surat perintah bayar. Melaksanakan manajemen pengelolaan arsip dinamis dan statis, yang meliputi penciptaan, pemeliharaaan, pengolahan, penilaian, dan penyusutan. Arsip Otentik adalah arsip yang diatasnya terdapat tanda tangan sah dengan tinta sebagai tanda keabsahan dari isi arsip yang. Sistem kearsipan tidak sesederhana. 23). Arsip berdasarkan bentuk fisiknya, dibagi atas dua lembaran, yaitu : a) arsip yang berbentuk lembaranJenis-Jenis Arsip dan Contohnya. Keasliannya. Sukarno dalam Bincang Buku “Untuk Bung Karno dan Taman. 8. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, huruf b, dan huruf c, perlu menetapkan Peraturan Menteri Pertahanan. 9. Pengelolaan arsip. Pengertian Manajemen Kearsipan. Unit Kearsipan II adalah Unit Kearsipan yang berada dilingkungan sekretariat atau bagian yang menangani urusan tatausaha pada masing–masing pencipta arsip. kebutuhan akan fungsi area kerja dan administrasi; c. Bank. 3. Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik ANRI yang selanjutnya disingkat SPBE ANRI adalahpemberian layanan arsip inaktif dan pusat layanan referensi (Betty R. 6. Arsip Tidak Autentik yaitu sebuah arsip yang diatasnya tidak ada tanda tangan asli dengan tinta. com-Dalam melaksanakan kegiatan atau aktivitas sehari-hari, baik organisasi maupun perorangan, pasti akan menghasilkan arsip. Pengolahan arsip dinamis ini berdasarkan instrumen skema klasifikasi arsip Universitas Indonesia. Bahkan, pengelola yang bertugas serta masyarakat harus ikut serta menjamin keselamatan arsip sebagai tanggung jawab nasional bagi kehidupan. berdasarkan abjad dan berdasarkan atas kode abjad. memudahkan akses Arsip. Unit Pengolah adalah satuan kerja pada Pencipta Arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua Arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan. Bab IV Pengelolaan Arsip Inaktif di Unit dan Pusat Arsip; e. Strategi yang dilakukan adalah berfokus pada menghubungkan. Laporan kajian ini diharapkan dapat menjadi referensi bagi lembaga kearsipan, unit kearsipan, dan pencipta arsip dalam memahami dan menyusun rencana dalam melakukan pengelolaan arsip aset nasional, khususnya arsip Barang Milik negara (BMN). 3 Jenis- jenis arsip Menurut (Muhidin dan Winata, 2016:5) “Berdasarkan fungsi dan kegunaanya, arsip dapat dibedakan menjadi arsip dinamis dan arsip statis. menunjang kodifikasi dalam pemberkasan arsip dinamis di dalam sistem pemberkasan (filing system); dan/atau d. 2. Pusat arsip universitas adalah unit kearsipan yang menyelenggarakan kearsipan di tingkat universitas yang dibentuk melalui keputusan rektor. Sentralisasi arsip hanya efesien dan efektif untuk organisasi yang kecil. 15. Jenis-jenis pusat arsip meliputi pusat arsip milik sendiri dan pusat arsip komersial, faktor-faktor yang digunakan untuk menentukan jenis pusat arsip, serta bagaimana menggunakan jasa pusat arsip komersial. Arsip dinamis meliputi tiga jenis, yaitu : a. 7. Jenis Arsip Berdasarkan Tingkat Keasliannya. Penyimpanan arsip dengan sistem subjek adalah penyimpanan arsip yang didasarkan atas perihal. Jenis-jenis pusat arsip meliputi pusat arsip milik sendiri dan pusat arsip komersial, faktor-faktor yang digunakan untuk menentukan jenis pusat arsip, serta bagaimana.